Product

Wat Open HelpDesk doet

Een agentruimte om verzoeken te verwerken, een administratie om het werk te structureren, een portaal voor uw klanten. Hier zijn de details, zonder marketingafkortingen.

Agentruimte

Het scherm waar uw team de dag doorbrengt

Een dichte tabel in plaats van een opeenvolging van kaarten: prioriteit, resterende SLA en toegewezen agent passen op één regel, waardoor sorteren mogelijk is zonder elk ticket te openen.

acme.open-helpdesk.com/app/tickets
IDSujetSLAAgent
#4821Facture double sur juinMarie Duval · priorité haute42 minLéa
#4820Export CSV videStudio Novak · priorité normale3 hKarim
#4818Accès SSO refuséMairie de Blois · priorité haute18 min
#4815Demande de remboursementPierre Aubry · priorité basse1 jLéa
#4811Webhook non reçuTech Ardennes · priorité normale5 hKarim
Toetsenbord sneltoetsen
j/k om te navigeren, a om toe te wijzen, r om te antwoorden, e om op te lossen.
Opgeslagen weergaven
Filters per kanaal, prioriteit, label, bedrijf, resterende SLA.
Opgeslagen antwoorden
Macro's met variabelen, invoegen in twee toetsaanslagen.
Interne notities
Alleen zichtbaar voor het team, @agent vermeldingen met melding.
Samenvoegen en koppelingen
Dubbele items samengevoegd tot één ticket, tickets gekoppeld voor een gemeenschappelijk incident.
Klantenkaart
Geschiedenis, plan, aangepaste velden en laatste tickets naast het bericht.

Administratie

De instellingen, gegroepeerd per onderwerp

Teams en machtigingen
Agent, supervisor, administrator rollen. Beperking per inbox.
Openingstijden
Kalenders per team, feestdagen, opschorting van SLA-tellers.
Aangepaste velden
Tekst, lijst, datum, checkbox, op tickets en bedrijven.
Auditlog
Wie wat heeft gewijzigd, wanneer, vanaf welk IP-adres. Exporteerbaar.
Authenticatie
Wachtwoord, Google, of SAML/OIDC op hogere aanbiedingen.
Back-ups
Dagelijks met 30 dagen retentie op de gehoste versie.

Voorbeelden

De schermen, module per module

Drie screenshots van de meest gebruikte interfaces na de ticketwachtrij.

acme.open-helpdesk.com/app/sla

Compteurs en cours

horaires 9h–18h · Paris
  • #4818 Accès SSO refusé · urgent18 min restantes
  • #4821 Facture double sur juin · haute42 min restantes
  • #4802 Panne export · urgentdépassé de 6 min
  • #4811 Webhook non reçu · normale5 h restantes
14:02 palier 75 % → rappel à Léa
14:17 palier 90 % → notification superviseur
14:23 dépassement → priorité urgente · #support-urgent
SLA-tellers en escalaties
aide.acme.fr

Centre d'aide Acme

facture en double

Configurer votre domaine d'envoi

1 284 vues · 92 % utile

Comprendre les compteurs SLA

870 vues · 88 % utile

Importer vos tickets Zendesk

612 vues · 95 % utile

Suggéré dans le formulaire

« Pourquoi ma facture apparaît deux fois ? »

Openbaar help-portaal
acme.open-helpdesk.com/app/settings/channels
Emailsupport@acme.fr · MX vérifié412 ce mois
Chatwidget web · 14 ko97 ce mois
WhatsApp+33 6 12 ** ** **58 ce mois
APIclé srv_live_… · lecture/écriture1 903 appels

POST /webhooks/acme · ticket.created

200 · 84 ms · signature vérifiée

200 · 91 ms · signature vérifiée

502 · nouvelle tentative dans 30 s

Kanalen en webhooks

Technische stack

Wat er onder de motorkap draait

Applicatie
Next.js 15, React 19, TypeScript strict
Database
PostgreSQL 16, queries via Drizzle, isolatie door RLS
Verwerkingswachtrijen
BullMQ op Redis voor e-mails, SLA en exports
Realtime
Server-Sent Events op Redis pub/sub
Bestanden
S3 of MinIO, ondertekende links met beperkte duur
Implementatie
Docker Compose, Helm chart voor Kubernetes